Mail Services

Zuverlässige und stets verfügbare E-Mail-Systeme, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen

E-Mails stellen für zahlreiche Unternehmen das zentrale Kommunikationsmittel dar, das den Kontakt zu ihren Kunden aufrechterhält. In diesem Kontext gewinnt der Schutz sensibler Daten vor gegenwärtigen und künftigen Bedrohungen sowie deren rechtskonforme Archivierung erhebliche Bedeutung. Diese Schutzmaßnahmen betreffen nicht ausschließlich vertrauliche Kundendaten, sondern erstrecken sich gleichermaßen auf Informationen und Daten im Rahmen des E-Mail-Austauschs.

Mail-Archivierung: Seit 2017 besteht gemäß den GoBD die Verpflichtung für alle Unternehmer/Innen, E-Mails zu archivieren. Zuwiderhandlungen werden als strafbare Handlungen betrachtet.Wir sind hier, um Ihnen bei der sicheren Archivierung von E-Mails mit vollständiger Datensicherheit zu helfen.Durch die Nutzung einer zentralen Datenbank können Sie E-Mails direkt auffinden, anstatt lange danach suchen zu müssen.Hierbei behalten Sie nicht nur die uneingeschränkte Kontrolle, sondern senken auch langfristig Ihre IT-Kosten.All dies erfolgt unter strikter Beachtung der Anforderungen der GoBD und DSGVO, was Ihnen eine umfassende Rechtssicherheit garantiert.
Mail-Migration: Möchten Sie problemlos und sicher E-Mails, persönliche Archive und Dokumente zu Microsoft 365 migrieren? Mithilfe der vollautomatischen SaaS-Lösung von BitTitan unterstützen wir Sie gerne bei der nahtlosen Migration Ihrer Nutzer zu Microsoft 365. Durch unsere Cloud-Migrationslösung erhalten Sie nicht nur kontinuierlichen technischen Support während des gesamten Projekts, sondern vermeiden auch jegliche Unterbrechungen und Ausfallzeiten. Der Betrieb läuft reibungslos weiter, während im Hintergrund die Migration erfolgt. Sicher. Skalierbar. Benutzerfreundlich.
Mail-Verschlüsselung: Gewährleisten Sie den Schutz vertraulicher Daten und vereinfachen Sie Compliance-Anforderungen. Durch die push-basierte Verschlüsselung unseres Partners Sophos werden E-Mails, Nachrichtentexte und Anhänge automatisch durchsucht, um sensible Daten zu identifizieren. Auf diese Weise können Sie mit Leichtigkeit Richtlinien zur Blockierung oder Verschlüsselung von Nachrichten durch wenige Klicks festlegen.Alternativ steht es Ihnen auch frei, Benutzern die Möglichkeit zu bieten, E-Mails eigenständig zu verschlüsseln.
Mail-Signaturen: Die Verwaltung und Überwachung von E-Mail-Signaturen für zahlreiche Mitarbeiter kann rasch unübersichtlich und zeitintensiv werden.Mit der cloudbasierten Software von CodeTwo können Sie für sämtliche Microsoft 365-Benutzer zentrale E-Mail-Signaturen problemlos erstellen.Unabhängig davon, ob es sich um Logos, Banner, Social-Media-Buttons, individuelle Grafiken oder Umfragen handelt – wir stehen Ihnen gerne zur Seite, um die Integration und Verwaltung Ihrer E-Mail-Signaturen zu unterstützen.Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Partner im Bereich Mail Archivierung

Die führende Software-Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen.

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